Urządzając spotkanie w sali konferencyjnej powinno się brać pod uwagę wiele bardzo istotnych czynników decydujących. Przede wszystkim ważny jest tutaj charakter spotkania.
Powinno się przewidzieć orientacyjną liczbę ludzi (chyba, że spotkanie dotyczy określonych ludzi), miejsce i dojazd, a też czy na spotkaniu będzie prezentacja multimedialna. Dla organizatora spotkania istotna jest bez wątpienia cena wynajęcia sali konferencyjnej. Na pewno najprościej i najlepiej zorganizować spotkanie w mieście organizatora spotkania, natomiast bywają sytuację w których łatwiej zorganizować je u odbiorcy.
Sale konferencyjne wyróżniają się nie tylko jakością ale też i ceną zależną od położenia. Zauważając ceny sal konferencyjnych w Poznaniu, Poznaniu czy w Olsztynie, to różnice mogą sięgać wręcz 80%. Nie do końca słuszne jest przeświadczenie o wyższych cenach w stolicy.
kawalerskie 